Diplom i kontorsadministration - hälsovård Fanshawe College

Börja en spännande karriär i alla medicinska miljöer med våra läkarkontorassistenter

Ett medicinsk kontor är inte ett vanligt kontor - det är en mycket specialiserad plats som behöver en unik kombination av uppmärksamhet på detaljer, medkänsla och ledarförmåga. Om du någonsin har funderat på att arbeta inom det spännande medicinska området kommer Office Administration - Health Services-programmet att skapa dig de verktyg du behöver för att hjälpa patienterna som går genom din dörr och läkare som arbetar inom det.

Du börjar lära dig om medicinsk terminologi och transkription, fakturering och patienthantering, kontorproducenter, etik och forskning. Du kommer också att behärska aktuell programvara och datorkunskaper som är viktiga komponenter i dagens upptagna medicinska kontor. Du får också värdefull arbetslivserfarenhet och verkliga kontakter under en fyra veckors arbetsplats i en medicinsk kontorsmiljö.

Efter att du har tagit examen från våra läkarsekreterarkurser

När du tar examen med våra läkarkontorsassistentkurser är du redo att starta en spännande karriär i alla medicinska miljöer som medicinsk sekreterare, medicinskt teamassistent, administrativ assistent, kontorsassistent, sjukvårdsansvarig, koordinator för läkarkontor, kontorist eller receptionist . Du kanske arbetar på ett sjukhus, ett medicinskt laboratorium, en bostadsvård eller en samhällsklinik, och du kan använda de redovisnings-, fakturerings- och allmänna kontorsfärdigheter du har tjänat för att arbeta med läkare, kirurger, tandläkare, kiropraktorer eller andra sjukvårdspersonal.

Annan information

• Läroplanen för varje program i Informationshögskolan innehåller lämpliga delar av det allmänna utbildningsinnehållet och metodiken, vilket leder till att de inlärningsmål som uppnås enligt universitetspolitiska definitionen för allmän utbildning uppnås.
• Studenter som går in i nivå 1 av programmet i januari går vidare till nivå 2 i programmet i maj.
• Kandidater från Fanshawe College Business Fundamentals Ontario College Certificate-program som uppfyller antagningskraven kan ansöka till nivå 2 i Office Administration - Health Services Ontario College Diploma-program och kan beviljas upp till fyra interna poäng för detta program. Studenter som vill fortsätta till nivå 2 i Office Administration - Health Services-programmet måste fylla i ett "Ansökan om programöverföring" -formulär tillgängligt från Office of the Registrar, Room E1012.
• Studenter som är registrerade i Fanshawe College Business-programmet och som lyckats genomföra Nivå 1 kan kvalificera sig för direkt inträde i Nivå 2 i Office Administration - Health Services Ontario College Diploma-program. Studenter som vill fortsätta till nivå 2 i Office Administration - Health Services-programmet måste fylla i ett "Ansökan om programöverföring" -formulär tillgängligt från Office of the Registrar, Room E1012.

Lärandemål

1. Uppför dig professionellt och följa relevant lagstiftning, standarder och etiska regler.
2. Hantera schemaläggning, samordning och organisering av administrativa uppgifter och arbetsflöde inom specifika tidsfrister och enligt fastställda prioriteringar.
3. Samordna insamling, analys, distribution och svar på kommunikationer på arbetsplatsen för att underlätta flödet av information.
4. Använd och ge support till andra relaterade till användning av kontorsutrustning och teknik.
5. Utvärdera, etablera och administrera hanteringssystem för hälsoregister * för att säkerställa konfidentiella, säkra, tillgängliga och organiserade elektroniska och pappersregister *.
6. Skapa finansiella poster och faktureringsregister för kunder * för hälsovårdstjänster genom att sammanställa relevant information och använda bokföringsprogram.
7. Skapa hälsodokument och rapporter med tillgänglig teknik och tillämpa industristandarder.
8. Använd interpersonell och kundtjänstförmåga för att svara på klienternas, deras familjemedlemmars och hälsovårdsgruppens olika behov.
9. Identifiera och använda icke-invasiva kliniska uppgifter för att stödja effektiva och effektiva hälsovårdsoperationer.

Kurser

Nivå 1

Ta alla följande obligatoriska kurser:

Grupp 1

• ACCT-1034 redovisningsunderlag
• ADMN-1014 administrativ dokumentation 1
• MATH-1143 Grundläggande matematik för företag
• BUSI-1156 strategier för framgång
• MGMT-3052 Förstå arbetsbeteenden

Grupp 2

• TA WRIT-1032 eller WRIT-1034
• WRIT-1032 Anledning och skrivverksamhet 1
• WRIT-1034 Anledning och skrivning 1-EAP

Nivå 2

Ta alla följande obligatoriska kurser:

• ACCT-3045 Redovisning 2
• ADMN-3006 administrativ dokumentation 2
• ADMN-1013 Kontorsprocedurer och strategier
• COMP-1100 Kalkylarkdesign och produktion
• COMP-3019 Principer för dynamiska presentationer
• COMM-3079 Kommunikation för Office Administration

Nivå 3

Allmän utbildning - Ta en valfri kurs för allmän utbildning i 3 poäng

Ta alla följande obligatoriska kurser:

• ADMN-3014 Medical Office-förfaranden 1
• ADMN-1042 medicinsk terminologi 1
• COMP-5047 Medicinska kalkylarkapplikationer
• ADMN-3002 Kanadensiska företag i den globala ekonomin
• ACCT-3049 Elektronisk schemaläggning och fakturering1
• SFTY-1056 Allmän placering av hälsa och säkerhet

Nivå 4

Ta alla följande obligatoriska kurser:

• ACCT-5016 Elektronisk schemaläggning & fakturering 2
• ADMN-5004 Medical Office Procedures 2
• ADMN-5005 medicinsk terminologi 2
• COMP-5049 Medicinsk databashantering
• WRKE-5001 Medicinskt arbete
• COMP-5066 Medicinsk transkription

Allmän utbildning - valfria

• Ta 3 generella utbildningskrediter - Normalt taget på nivå 3

Programboende

Studenter måste fullfölja minst 20 högskolepoäng i detta program vid Fanshawe College att uppfylla kravet på programresidens och examen från detta program.

bruce mars / Pexels

Förkunskapskrav

• OSSD med kurser från College (C), University (U), University / College (M) eller Open (O) stream med : -
  Alla klass 12 engelska (C) eller (U)

eller

• Academic and Career Entrance Certificate (ACE)

eller

• Ontario High School Equivalency Certificate (GED)

eller

• Äldre Applicant med stående i den kurs som anges ovan

Engelska språkkrav

Sökande vars första språk inte är engelska kommer att behöva visa kunskaper på engelska med någon av följande metoder:

• En grad 12 College Stream eller University Stream engelska kredit från en Ontario High School, eller motsvarande, beroende på programmets behörighetskrav
• Test av engelska som främmande språk (TOEFL) -test med en lägsta poäng på 88 för internetbaserat test (iBT), med testresultat under de senaste två åren
• Internationellt Engelska Språkprovningssystem (IELTS) Akademiskt test med en totalpoäng på 6,5 med ingen poäng mindre än 6,0 i något av de fyra banden, med testresultat inom de senaste två åren
• Kanadensisk Academic English Language (CAEL) test med ett totalt betyg på 70 med ingen poäng mindre än 60 i något av de fyra banden, med testresultat inom de senaste två åren
• Pearson Test of English Academic (PTE) med en lägsta poäng på 59, med testresultat inom de senaste två åren
• Ett Cambridge-engelsktest (FCE / CAE / CPE) med en övergripande poäng på Cambridge English Scale of 176 utan språkkunskaper mindre än 169, med testresultat inom de senaste två åren
• En engelsk språkutvärdering (ELE) på Fanshawe College med ett minimumsscore på 75% i alla delar av testet, med testresultat inom de senaste två åren
• Fanshawe College ESL4 / GAP5 studenter: Minsta betyg på 80% i ESL4 / GAP5 nivå 9 eller 75% i ESL4 / GAP5 nivå 10

Rekommenderad akademisk beredning

• Grundläggande datorkunskap
• Academic and Career Entrance Certificate (ACE): Datorfärdighetskurs

Sökandes urvalskriterier

Om antalet stödberättigande sökande överstiger de lediga utrymmena i programmet kommer sökandens urvalskriterier att vara:

1. Preferens för permanenta invånare i Ontario.
2. Mottagande av ansökan senast den 1 februari (Efter detta datum kommer Fanshawe College att överväga sökande på en först till kvarn först till att programmet är fullt).
3. Prestation i antagningskraven.

Efterträdande krav

Följande artiklar gäller för programmet:

• Bevis på god hälsa (krävs inte förrän år 2)
• Polisrekordkontroll och sårbar sektorsgranskning, inklusive en kontroll av databasen om benådade sexuella brottslingar (krävs inte förrän år 2)

Karriärmöjligheter

Kandidater kommer att ha den omedelbara kompetens som krävs för att hitta anställning som medicinska sekreterare, medicinska teamassistenter, administrativa assistenter, kontorsassistenter, medicinska journalkontor, medicinska kontorssamordnare, kontorister, receptionister och liknande administrativa stödpositioner. Därefter, med rätt erfarenhetsbas, kan akademiker förvänta sig att hitta möjligheter i ledande administrativt stöd och kontorsledningsroller. Typiska arbetsgivare inkluderar sjukhus, medicinska laboratorier, forskningsanläggningar, bostadsomsorg, icke-institutionella hälsovårdstjänster, samhällskliniker, försäkringsbolag, utbildningsinstitutioner, sjukvårdsleverantörer och kontor för läkare, kirurger, tandläkare, optometrister, kiropraktorer och andra sjukvårdspersonal .

Kurser

Nivå 1

Ta alla följande obligatoriska kurser:

Grupp 1

• ACCT-1034 Redovisningsprinciper
• ADMN-1014 Administrativ dokumentation 1
• MATH-1143 Grundläggande matematik för företag
• BUSI-1156 Strategier för framgång
• MGMT-3052 Förstå arbetsplatsens beteenden

Grupp 2

• TA WRIT-1032 eller WRIT-1034
• WRIT-1032 Reason & Writing Business 1
• WRIT-1034 Reason & Writing 1-EAP

Nivå 2

Ta alla följande obligatoriska kurser:

• ACCT-3045 Bokföring 2
• ADMN-3006 Administrativ dokumentation 2
• ADMN-1013 Office-procedurer och -strategier
• COMP-1100 Kalkylblad Design & Production
• COMP-3019 Principer för dynamiska presentationer
• COMM-3079 Communications for Office Administration

Nivå 3

Allmän utbildning - Ta en 3 poäng Allmän utbildning valbar kurs

Ta alla följande obligatoriska kurser:

• ADMN-3014 Läkarmottagningsprocedurer 1
• ADMN-1042 Medicinsk terminologi 1
• COMP-5047 Medical Spreadsheet Applications
• ADMN-3002 Kanadensisk verksamhet i den globala ekonomin
• ACCT-3049 Elektronisk schemaläggning och fakturering1
• SFTY-1056 Allmän hälsa och säkerhet Fältplacering

Nivå 4

Ta alla följande obligatoriska kurser:

• ACCT-5016 Elektronisk schemaläggning och fakturering 2
• ADMN-5004 Läkarmottagningsprocedurer 2
• ADMN-5005 Medicinsk terminologi 2
• COMP-5049 Medicinsk databashantering
• WRKE-5001 Medicinsk praktik
• COMP-5066 Medicinsk transkription

Allmän utbildning - valfria

• Ta 3 allmänna utbildningspoäng - Normalt tas på nivå 3

Program Residency

Studenter måste slutföra minst 20 poäng i detta program på Fanshawe College att uppfylla programmets uppehållskrav och ta examen från detta program.

Annan information

• Läroplanen som utarbetats för varje program i School of Information Technology innehåller lämpliga delar av allmän utbildningsinnehåll och metodik, vilket leder till uppnåendet av lärandemålen som beskrivs i Colleges policydefinition för allmän utbildning.
• Studenter som går in på nivå 1 av programmet i januari kommer att gå vidare till nivå 2 i programmet i maj.
• Utexaminerade från Fanshawe College Business Fundamentals Ontario College Certificate-programmet som uppfyller antagningskraven kan ansöka till nivå 2 av Office Administration - Health Services Ontario College Diploma-programmet och kan beviljas upp till fyra interna poäng för detta program. Studenter som vill fortsätta till nivå 2 av Office Administration - Health Services-programmet måste fylla i ett formulär "Ansökan om programöverföring" tillgängligt från registratorns kontor, rum E1012.
• Studenter som är registrerade i Fanshawe College Business-programmet som framgångsrikt slutför nivå 1 kan kvalificera sig för direkt tillträde till nivå 2 i Office Administration - Health Services Ontario College Diploma-programmet. Studenter som vill fortsätta till nivå 2 av Office Administration - Health Services-programmet måste fylla i ett formulär "Ansökan om programöverföring" tillgängligt från registratorns kontor, rum E1012.

1. Uppför sig professionellt och följa relevant lagstiftning, standarder, och etiska koder.
2. Hantera schemaläggning, samordning och organisation av administrativa uppgifter och arbetsflöde inom specifika tidsfrister och enligt fastställda prioriteringar.
3. Samordna insamling, analys, distribution, och svar på kommunikation på arbetsplatsen för att underlätta informationsflödet.
4. Driva och ge stöd till andra relaterade till användning av kontorsutrustning och teknik.
5. Utvärdera, upprätta och administrera system för hantering av hälsojournal* för att säkerställa konfidentiella, säkra, tillgängliga och organiserade elektroniska och pappersregister*.
6. Producera finansiella och kundfaktureringsposter* för hälso- och sjukvårdstjänster genom att sammanställa relevant information och använda bokföringsprogram.
7. Producera hälsodokument och rapporter med hjälp av tillgänglig teknik och tillämpa branschstandarder.
8. Använd interpersonella och kundtjänstfärdigheter för att svara på kundernas olika behov, deras familjemedlemmar, och vårdteamet.
9. Identifiera och använda icke-invasiva kliniska uppgifter för att stödja effektiv och effektiv hälso- och sjukvårdsverksamhet.

Utexaminerade kommer att ha de omedelbara färdigheter som krävs för att hitta anställning som medicinska sekreterare, medicinska teamassistenter, administrativa assistenter, kontorsassistenter, journaltjänstemän, medicinska kontorskoordinatorer, kontorister, receptionister och liknande administrativa stödpositioner. Därefter, med rätt erfarenhetsbas, kan akademiker förvänta sig att hitta möjligheter i senior administrativt stöd och kontorsledningsroller. Typiska arbetsgivare inkluderar sjukhus, medicinska laboratorier, forskningsanläggningar, vårdanläggningar, icke-institutionella hälsotjänster, samhällskliniker, försäkringsbolag, utbildnings- och statliga institutioner, vårdgivare och kontor för läkare, kirurger, tandläkare, optometrister, kiropraktorer och andra läkare. .

Efter att du tagit examen från våra medicinska sekreterarkurser

När du tar examen med våra medicinska kontorsassistent-kurser är du redo att starta en spännande karriär i vilken medicinsk miljö som helst som medicinsk sekreterare, medicinsk teamassistent, administrativ assistent, kontorsassistent, journalbiträde, medicinsk kontorskoordinator, kontorist eller receptionist . Du kanske arbetar på ett sjukhus, ett medicinskt labb, ett boende eller en kommunal klinik, och du kommer att kunna använda redovisnings-, fakturerings- och allmänna kontorsfärdigheter du har tjänat för att arbeta med läkare, kirurger, tandläkare, kiropraktorer eller andra hälso- och sjukvårdsläkare.